Regulamin rękodzielniczego Kiermaszu Wielkanocnego
REGULAMIN RĘKODZIELNICZEGO KIERMASZU WIELKANOCNEGO
&1
- Kiermasz rękodzielniczy zwany dalej Kiermaszem jest imprezą wystawienniczą dla osób zajmujących się rękodzielnictwem z terenu Grodziska Mazowieckiego i okolic.
- Organizatorem Kiermaszu, zwanym dalej Organizatorem jest Ośrodek Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki, ul. Spółdzielcza 9, 05-825 Grodzisk Mazowiecki.
- Uczestnikami Kiermaszu, zwanymi dalej Uczestnikami są osoby zajmujące się rękodzielnictwem.
&2
Celem Kiermaszu jest promowanie produktów lokalnych, umożliwienie twórcom zaprezentowania swoich wyrobów oraz kontaktu z potencjalnymi klientami jak również zaznajomienie mieszkańców Grodziska Mazowieckie i okolic z lokalnymi twórcami i rękodzielnikami.
&3
- Warunkiem uczestnictwa w Kiermaszu jest zgłoszenie chęci udziału na adres mailowy: mediateka@centrumkultury.eu w terminie od 03.03.2022 r. do 20.03.2022 r.
- Każdy Uczestnik Kiermaszu wraz ze zgłoszeniem zawierającym imię, nazwisko oraz numer kontaktowy przesyła 3 -5 zdjęć swoich wybranych prac. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy ekspozycji oraz wybrania wystawców. O udziale decyduje oryginalność i unikatowość oferowanego asortymentu. Przesłane zdjęcia posłużą do promocji wydarzenia.
- Rękodzielnicy otrzymają informację dotyczącą wyboru do dnia 28 marca 2022 roku na adresy mailowe z których wpłynęły zgłoszenia.
&4
Kiermasz odbędzie się w Mediatece w Grodzisku Mazowiecki przy ulicy ul. 3 Maja 57, dnia 9 kwietnia 2022 r. (sobota) w godzinach 12.00 – 18.00 (z uwagi na kształt kiermaszu, sposób ustawienia stanowisk – nie ma możliwości wcześniejszego opuszczenia stoiska).
Uczestnik Kiermaszu wystawia produkty odpłatnie. Wszelką odpowiedzialność za dystrybuowanie produktów podczas Kiermaszu ponosi Uczestnik Kiermaszu.
&5
- Organizator zapewnia bezpłatne miejsce wystawiennicze wewnątrz oraz na zewnątrz budynku.
- Organizator Kiermaszu zapewnia każdemu zgłoszonemu Uczestnikowi miejsce wystawiennicze jednocześnie zobowiązując go do utrzymywania porządku na stoisku, wokół niego oraz do estetycznego przygotowania stoiska. W przypadku stoisk na zewnątrz Uczestnik zobowiązany jest do przygotowania samodzielnego stoiska w taki sposób by nie zagrażały mu warunki pogodowe. Uczestnik Kiermaszu zobowiązany jest do zdemontowania stoiska oraz przywrócenia zajmowanej powierzchni do stanu pierwotnego. Ponadto zabrania się udostępniania stoiska osobom trzecim.
- Uczestnicy Kiermaszu przyjeżdżają na własny koszt.
- Każdy uczestnik ma możliwość wystawienia się, zareklamowania i sprzedaży swoich prac. Z powodu ograniczonej ilości stołów Organizator nie zapewnia stołów wystawienniczych. Miejsce wystawiennicze nie może przekraczać wymiarów (150 cm x 80 cm). Organizator zapewnia krzesła.
- Rozkładanie stoiska jest możliwe w dniu 9 kwietnia 2022 r. od godz. 10:00.
&6
Uczestnikom Kiermaszu zabrania się prowadzenia działalności na terenie Kiermaszu, która naruszałaby dobre obyczaje i uczucia religijne innych osób.
&7
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wystawiane przedmioty. Ponadto nie ponosi odpowiedzialności za ich uszkodzenia, kradzież oraz za wypadki osób mające miejsce w czasie trwania Kiermaszu.
&8
- Organizator nie odpowiada za formę rozliczenia Wystawcy z Urzędem Skarbowym.
- Organizator nie odpowiada za wprowadzanie przez wystawców do obrotu żywności (w tym również słodyczy) i innych substancji w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
&9
Uczestnictwo w Kiermaszu jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na rozpowszechnianie i wykorzystanie wizerunku w celach promocyjnych, informacyjnych i innych związanych z organizowaniem Kiermaszu.
&10
Organizator zastrzega sobie prawo do rozstrzygania spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem.
&11
W związku z panującą sytuacją epidemiologiczną i zważając na obecne zasady reżimu sanitarnego Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Kiermaszu.
Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej w przypadku gdy do odwołania kiermaszu dojdzie na skutek okoliczności siły wyższej, zdarzeń losowych lub innych okoliczności niezależnych od woli którejkolwiek ze stron, którym nie można było zapobiec.
Do okoliczności, o których mowa w zdaniu wyżej, zaliczyć należy w szczególności:
1) przypadek wystąpienia siły wyższej, to znaczy niezależnego od Wykonawcy losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności. Przypadkami siły wyższej są m.in.: nagłe załamania warunków atmosferycznych, powódź, pożar, trzęsienie ziemi i inne klęski żywiołowe, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, epidemie, promieniowanie lub skażenia, katastrofy komunikacyjne lub budowlane, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne (zbrojne), oraz działania władz państwowych takie jak: zakaz importu lub eksportu, blokada granic lub portów, żałoby narodowe itp.,
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów: ze względu na bardzo dynamicznie zmieniającą się sytuacją związaną z epidemią Covid-19, Ośrodek Kultury zastrzega sobie prawo do wprowadzenia obostrzeń i zmian dotyczących korzystania z infrastruktury Ośrodka zgodnie z wprowadzanymi w kraju i regionie wymogami i zasadami. Prosimy mieć na uwadze, że tego typu zamiany mogą być wprowadzone w trybie nagłym i bez wcześniejszego informowania.
&12
Uczestnicy Kiermaszu są zobowiązani do przestrzegania postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie. Udział w Kiermaszu jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu.