Regulamin i cennik najmu pomieszczeń i wyposażenia w budynku Mediateki

Regulamin i cennik najmu pomieszczeń i wyposażenia w budynku Mediateki – pod zarządem Ośrodka Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki w Grodzisku Mazowieckim.

Dn. 02.09.2019 r.

§1

Regulamin określa zasady najmu pomieszczeń i wyposażenia należącego do Ośrodka Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki, zwanej dalej Wynajmującym, a każdą osobą lub podmiotem dokonującym rezerwacji i najmu, zwanym dalej Najemcą.

Najem, o którym mowa w §1pkt.1 dotyczy:

• Pomieszczeń i wyposażenia Ośrodka Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki znajdującego się w budynku Mediateki w Grodzisku Mazowieckim przy ul. 3 Maja 57 w tym:
• Sala wielofunkcyjna (parter)
• Sala koncertowa (parter)
• Sala telewizyjna (parter)
• Najmu pomieszczeń dokonuje się zgodnie z cennikiem najmu pomieszczeń
  i wyposażenia Ośrodek Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki.
• Wynajmujący może zawierać umowy na działania jednorazowe i cykliczne.
• W wyjątkowych przypadkach Dyrektor Ośrodka Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki może odstąpić w części od pobierania opłat za wynajem, w szczególności w przypadku podmiotów współpracujących z OKGGM
  oraz świadczących usługi w zakresie zgodnym z działalnością statutową OKGGM. Wówczas z zainteresowanym podmiotem są prowadzone negocjacje z uzasadnieniem prośby o częściowe odstąpienie od pobierania opłat,
  a ich ostateczne ustalenia zawiera podpisana między stronami umowa.
• Wyłączenia od zasady określonej w §1pkt. 3 mogą dotyczyć:
  – najmu Organizatorowi i jednostkom organizacyjnym w celu realizowania zadań własnych gminy,
  – podmiotom, które wspólnie z Mediateką są organizatorami imprez kulturalno-oświatowych.
• Odstąpienie od pobierania opłaty w całości może nastąpić wyłącznie w przypadku
  korzystania z pomieszczeń w celach o charakterze niekomercyjnym.

§2

Najem pomieszczeń i wyposażenia może nastąpić w celu zorganizowania szkolenia, konferencji, warsztatów, zajęć edukacyjnych, spotkania lub wynajmu związanego z imprezami rozrywkowymi i artystycznymi, koncertami, przedstawieniami teatralnymi, widowiskami oraz innymi organizowanymi przez Najemcę.

• Organizowane formy nie mogą utrudniać wykonywania statutowych zadań Ośrodka Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki i kolidować z ogólnie przyjętymi zasadami etyki lub powodować negatywnych skutków dla wizerunku Ośrodka Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki.

• Wynajmujący nie ma obowiązku promowania Wydarzenia Najemcy. Całością organizacji łącznie z działaniami promocyjno – marketingowymi zajmuje się Najemca. Wynajem Sali nie nosi znamion tzw. współorganizacji, tzn. że Wynajmujący nie utożsamia się z Wydarzeniem. Wsparcie promocji ze strony Wynajmującego możliwe jest na podstawie odrębnych ustaleń. Strony ustalają wtedy dodatkowe koszty związane z działaniami promocyjnymi, które poniesie Najemca.

§3

Podstawą najmu jest zawarcie umowy pomiędzy Wynajmującym, a Najemcą, która określa przedmiot najmu, termin i czas trwania najmu, koszt najmu oraz warunki techniczno-organizacyjne.

• W przypadku przedłużenia czasu korzystania z najmowanego pomieszczenia w stosunku do czasu zarezerwowanego, o ile istnieje taka możliwość, Wynajmujący może wyrazić zgodę na przedłużenie najmu, a co z tym związane, jest uprawniony do naliczenia dodatkowej opłaty za każdą rozpoczętą dodatkową godzinę najmu w wysokości stawki godzinowej określonej w Cenniku.
• Zapłaty należy dokonać przelewem na rachunek bankowy OKGGM wskazany w wystawionym przez Wynajmującego rachunku w terminie 7 dni od jego wystawienia.

• Wynajmujący nie wyraża zgody na użytkowanie najmowanego pomieszczenia niezgodnie z umową.

• Wynajmujący może odmówić Najemcy możliwości wynajmu, jeśli stwierdzi, że charakter wydarzenia w znacznym stopniu narusza dobre imię Wynajmującego, niesie w sobie treści agresywne, pornograficzne, inne demoralizujące lub obrażające publiczność.

• Wynajmujący zastrzega sobie również prawo do odmówienia wynajmu w przypadku najmu o charakterze politycznym (agitacje, propaganda, podżeganie do konfliktu itp.).
• W wyjątkowych sytuacjach spowodowanych sytuacjami nadzwyczajnymi (zdarzenia losowe, żałoba narodowa, itp.) Wynajmujący może podjąć decyzję o odwołaniu wydarzenia.

§4

Rezerwacji pomieszczeń, wszelkich uzgodnień i warunków najmu dokonują osoby do tego uprawnione. Osoby te odpowiadają za ustalenie warunków umowy zgodnie z niniejszym Regulaminem, przygotowanie umowy, przygotowanie najmowanego pomieszczenia zgodnie z umową, przekazanie  najmowanego pomieszczenia, ustalenie nadzoru w czasie najmu oraz za odbiór pomieszczenia po najmie. Za:

• pomieszczenia znajdujące się na parterze w budynku Mediateki w Grodzisku Mazowieckim przy ul. 3 Maja 57 odpowiedzialna jest Kinga Kunicka tel. kontaktowy: 538 814 993 lub mailowo: k.kunicka@centrumkultury.eu
• Studio nagrań znajdujące się na I piętrze odpowiedzialny jest Sebastian Sotek tel. kontaktowy 504 092 097 lub mailowo: sotek@centrumkultury.eu
• pomieszczenia znajdujące się na II piętrze w budynku Mediateki w Grodzisku Mazowieckim przy ul. 3 Maja 57 odpowiedzialna jest Pani Ewa Radzikowska (a w przypadku jej nieobecności zastępująca ją osoba) pod numerem telefonu 221202900 lub mailowo radzikowska@biblioteka.grodzisk.pl
• Umowa najmu pomieszczeń, o których mowa w §4 pkt. 1 ppkt. a.,b.,c., musi być zaakceptowana i podpisywana przez Dyrektora Ośrodka Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki lub przez wyznaczoną osobę zastępującą.
• Dokonanie rezerwacji pomieszczeń oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
• Wszelkie wątpliwości odnośnie Regulaminu i zasad wynajmu można kierować do Dyrektora OKGGM osobiście w godzinach 8.00-16.00 lub telefonicznie (tel. 22 120 29 01) lub mailem: twardoch@centrumkultury.eu

§5

• Najemca zobowiązany jest przed przejęciem pomieszczeń zapoznać się z ich stanem technicznym i zgłosić Wynajmującemu wszelkie uwagi.
• Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za uczestników oraz osoby zatrudnione przez Najemcę do prowadzenia lub obsługi Wydarzenia. Najemca zwalnia niniejszym Wynajmującego z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu.
• Najemca zobowiązany jest do właściwego użytkowania i pozostawienia wynajmowanych pomieszczeń i urządzeń bez jakichkolwiek uszkodzeń, zniszczeń lub pogorszenia stanu dotychczasowego.
• Najemca zostanie obciążony pełnymi kosztami naprawy uszkodzeń powstałych w wyniku użytkowania pomieszczenia przez Najemcę.
• Odpowiedzialność za przebieg, organizację i bezpieczeństwo uczestników, podczas trwania umowy najmu spoczywa w całości na Najemcy.
• Najemca jest zobowiązany do zapoznania się i przestrzegania przepisów sanitarnych, bhp i p.poż. oraz do zachowania ładu i porządku na całym terenie placówki. Zobowiązuje się również do przestrzegania obowiązujących „Procedur bezpieczeństwa w Ośrodku Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki w trakcie pandemii koronawirusa COVID-19”.
• We wszystkich najmowanych pomieszczeniach obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu i papierosów elektronicznych. Obowiązuje zakaz spożywania napojów alkoholowych oraz środków odurzających.
• Wynajmujący może odstąpić od umowy lub dokonać jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym, w szczególności w przypadkach naruszenia warunków umowy najmu, wykorzystania najmowanych pomieszczeń niezgodnie z przeznaczeniem, naruszenia przepisów dotyczących bezpieczeństwa, w tym przepisów przeciwpożarowych, niszczenia mienia Wynajmującego, itp.
• Najemca oświadcza, że podczas organizowanych w pomieszczeniach wydarzeń nie będzie naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w szczególności praw autorskich innych osób.
• Najemca zobowiązany jest współpracować w czasie najmu pomieszczeń z wyznaczonymi pracownikami Mediateki.
• Wynajmujący nie odpowiada za rzeczy i przedmioty wartościowe pozostawione w czasie najmu. W takiej sytuacji Najemca powinien zawiadomić o tym fakcie Wynajmującego, co jednak nie oznacza przejęcia przez Wynajmującego pieczy nad tymi rzeczami, ani zawarcia umowy przechowania.

§6

• Wynajmujący udostępnia Najemcy pomieszczenia wraz z urządzeniami/sprzętem zgodnie z postanowieniami zawartymi w umowie.
• Wszelkie urządzenia znajdujące się na wyposażeniu pomieszczeń (sal) – nagłośnienie, oświetlenie sceniczne, multimedia – mogą być obsługiwane wyłącznie przez pracowników Wynajmującego.
• Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za treści prezentowane przez Najemcę podczas wynajmowania pomieszczeń, jednocześnie Wynajmujący zastrzega, że prezentowane treści nie mogą godzić w obyczajność publiczną, naruszać dóbr osobistych lub praw autorskich osób trzecich.

§7

• Wynajmujący zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do obowiązującego Regulaminu.
• Informujemy, że wynajmowane pomieszczenia są monitorowane.
• Najemca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Wynajmującego dla potrzeb niezbędnych dla świadczonych usług (zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku
  (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).
• Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu najmu pomieszczeń poddaje się orzecznictwu Sądu właściwego dla siedziby Wynajmującego.

Cennik najmu pomieszczeń i wyposażenia Ośrodka Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki

Najem o którym mowa w §1pkt.1 Regulaminu najmu pomieszczeń i wyposażenia

Ośrodka Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki dotyczy:

• Pomieszczeń i wyposażenia Ośrodka Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki znajdującego się w budynku Mediateki w Grodzisku Mazowieckim przy ul. 3 Maja 57 w tym:

Sala wielofunkcyjna o powierzchni 325m² – dane techniczne ogólne, cennik

• Wyposażenie: monitor multimedialny 86 cali, ekran 425 cm x 250 cm + projektor multimedialny, profesjonalne nagłośnienie, krzesła, stoły, aneks kuchenny (lodówka, płyta indukcyjna, piekarnik, zmywarka).
• Organizacja konferencji, sympozjów, zjazdów, szkoleń, warsztatów i inne do uzgodnienia.
• Sala w ustawieniu kinowym/konferencyjnym na 150 osób,
• Sala w ustawieniu szkolnym na 36 osób,
• Sala w ustawieniu bankietowym na 60 osób,
• Sala w ustawieniu restauracyjnym na 150 osób
• Sala w ustawieniu w podkowę na 50 osób.

Cennik wynajmu Sali komercyjnie

• Wyłącznie sala wielofunkcyjna – 100 zł netto/godz.,
• TV, projektor + ekran – jednorazowo 100 zł netto
• nagłośnienie (2 mikrofony, głośniki, obsługa) – jednorazowo 200 zł netto.

Sprzęt nagłośnieniowy wypożyczany jest tylko i wyłącznie z obsługą (akustyk).

W zakresie obsługi i możliwości nagłośnienia dodatkowych informacji udziela Sebastian Sotek s.sotek@centrumkultury.eu tel. kontaktowy: 504 092 097 oraz Marcin Krupa m.krupa@centrumkultury.eu tel. kontaktowy: 785 019 700.

Sala koncertowa o powierzchni 200 m² (z możliwością powiększenia o 100 m²) – dane techniczne ogólne, cennik

• Wyposażenie: ekran projekcyjny o wymiarach 550 cm x 334 cm, projektor multimedialny, przyłącza HDMI i VGA w floorbox, profesjonalne nagłośnienie i oświetlenie sceniczne, scena o wym. 600 cm x 400 cm, wys. 30 cm/50 cm, krzesła, stoły, fortepian, mównica.
• Kompleksowa organizacja koncertów, przedstawień teatralnych, konferencji, sympozjów, zjazdów, szkoleń, warsztatów i inne do uzgodnienia.
• Sala w ustawieniu kinowym/konferencyjnym na 170 osób,
• Sala w ułatwieniu szkolnym na 36 osób,
• Sala w ustawieniu bankietowym na 60 osób,
• Sala w ustawieniu restauracyjnym na 100 osób
• Sala w ustawieniu w podkowę na 80 osób.

Istnieje możliwość rozsunięcia ściany modułowej i zwiększenie powierzchni do 300 m²,
co zwiększy liczbę osób:

• Sala w ustawieniu kinowym/konferencyjnym (scena) na 220 osób,
• Sala w ułatwieniu szkolnym na 48 osób,

Cennik wynajmu Sali komercyjnie

• Wyłącznie sala koncertowa – 150 zł netto/godz., sala powiększona o salę fitness 200 zł netto/godz.
• Rzutnik, ekran, flipchart – jednorazowo 100 zł netto,
• nagłośnienie i oświetlenie (obsługa),  – jednorazowo 400,00 zł netto -1000,00 zł netto (w zależności od rodzaju imprezy).

Sprzęt nagłośnieniowy i oświetleniowy wypożyczany jest tylko i wyłącznie z obsługą (akustyk).

Sprzęt nagłośnieniowy wypożyczany jest tylko i wyłącznie z obsługą (akustyk).

W zakresie obsługi i możliwości nagłośnienia dodatkowych informacji udziela Sebastian Sotek s.sotek@centrumkultury.eu tel. kontaktowy: 504 092 097 oraz Marcin Krupa m.krupa@centrumkultury.eu tel. kontaktowy: 785 019 700.

Sala telewizyjna o powierzchni 22 m² – dane techniczne ogólne, cennik

•  Wyposażenie: telewizor multimedialny 75 cali, nagłośnienie w systemie 5.1, odtwarzacz BlueRay.
• Organizacja szkoleń, warsztatów, kameralnych spotkań biznesowo-towarzyskich, tj. spotkania, narady i inne do uzgodnienia.
• Sala w ustawieniu kanapowym na 13 osób max.

Cennik wynajmu Sali komercyjnie 

• Koszt wynajmu sali – 50 zł netto/godz. 

Wynajem niekomercyjny po uzgodnieniu z dyrekcją p.twardoch@centrumkultury.eu

• Koszt wynajmu sal – jednorazowo 150 zł netto.
• Obsługa techniczna – jednorazowo 200 zł netto.

DO KWOTY NAJMU NALEŻY DOLICZYĆ 23% VAT.