Regulamin i cennik najmu pomieszczeń i wyposażenia w budynku Mediateki

Regulamin i cennik najmu pomieszczeń i wyposażenia w budynku Mediateki – pod zarządem Ośrodka Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki w Grodzisku Mazowieckim.

Dn. 01.01.2023 r.

§1

Regulamin określa zasady najmu pomieszczeń i wyposażenia należącego do Ośrodka Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki, zwanej dalej Wynajmującym, a każdą osobą lub podmiotem dokonującym rezerwacji i najmu, zwanym dalej Najemcą.

Najem, o którym mowa w §1pkt.1 dotyczy:

• Pomieszczeń i wyposażenia Ośrodka Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki znajdującego się w budynku Mediateki w Grodzisku Mazowieckim przy ul. 3 Maja 57 w tym:
• Sala wielofunkcyjna (parter)
• Sala koncertowa (parter)
• Sala telewizyjna (parter)
• Najmu pomieszczeń dokonuje się zgodnie z cennikiem najmu pomieszczeń i wyposażenia Ośrodek Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki.
• Wynajmujący może zawierać umowy na działania jednorazowe i cykliczne.
• W wyjątkowych przypadkach Dyrektor Ośrodka Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki może odstąpić w części od pobierania opłat za wynajem, w szczególności w przypadku podmiotów współpracujących z OKGGM oraz świadczących usługi w zakresie zgodnym z działalnością statutową OKGGM. Wówczas z zainteresowanym podmiotem są prowadzone negocjacje z uzasadnieniem prośby o częściowe odstąpienie od pobierania opłat, a ich ostateczne ustalenia zawiera podpisana między stronami umowa.
• Wyłączenia od zasady określonej w §1pkt. 3 mogą dotyczyć:
  – najmu Organizatorowi i jednostkom organizacyjnym w celu realizowania zadań własnych gminy,
  – podmiotom, które wspólnie z Mediateką są organizatorami imprez kulturalno-oświatowych.
• Odstąpienie od pobierania opłaty w całości może nastąpić wyłącznie w przypadku korzystania z pomieszczeń w celach o charakterze niekomercyjnym.

§2

Najem pomieszczeń i wyposażenia może nastąpić w celu zorganizowania szkolenia, konferencji, warsztatów, zajęć edukacyjnych, spotkania lub wynajmu związanego z imprezami rozrywkowymi i artystycznymi, koncertami, przedstawieniami teatralnymi, widowiskami oraz innymi organizowanymi przez Najemcę.

• Organizowane formy nie mogą utrudniać wykonywania statutowych zadań Ośrodka Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki i kolidować z ogólnie przyjętymi zasadami etyki lub powodować negatywnych skutków dla wizerunku Ośrodka Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki.

• Wynajmujący nie ma obowiązku promowania Wydarzenia Najemcy. Całością organizacji łącznie z działaniami promocyjno – marketingowymi zajmuje się Najemca. Wynajem Sali nie nosi znamion tzw. współorganizacji, tzn. że Wynajmujący nie utożsamia się z Wydarzeniem. Wsparcie promocji ze strony Wynajmującego możliwe jest na podstawie odrębnych ustaleń. Strony ustalają wtedy dodatkowe koszty związane z działaniami promocyjnymi, które poniesie Najemca.

§3

Podstawą najmu jest zawarcie umowy pomiędzy Wynajmującym, a Najemcą, która określa przedmiot najmu, termin i czas trwania najmu, koszt najmu oraz warunki techniczno-organizacyjne.

• W przypadku przedłużenia czasu korzystania z najmowanego pomieszczenia w stosunku do czasu zarezerwowanego, o ile istnieje taka możliwość, Wynajmujący może wyrazić zgodę na przedłużenie najmu, a co z tym związane, jest uprawniony do naliczenia dodatkowej opłaty za każdą rozpoczętą dodatkową godzinę najmu w wysokości stawki godzinowej określonej w Cenniku.
• Zapłaty należy dokonać przelewem na rachunek bankowy OKGGM wskazany w wystawionym przez Wynajmującego rachunku w terminie 7 dni od jego wystawienia.

• Wynajmujący nie wyraża zgody na użytkowanie najmowanego pomieszczenia niezgodnie z umową.

• Wynajmujący może odmówić Najemcy możliwości wynajmu, jeśli stwierdzi, że charakter wydarzenia w znacznym stopniu narusza dobre imię Wynajmującego, niesie w sobie treści agresywne, pornograficzne, inne demoralizujące lub obrażające publiczność.

• Wynajmujący zastrzega sobie również prawo do odmówienia wynajmu w przypadku najmu o charakterze politycznym (agitacje, propaganda, podżeganie do konfliktu itp.).
• W wyjątkowych sytuacjach spowodowanych sytuacjami nadzwyczajnymi (zdarzenia losowe, żałoba narodowa, itp.) Wynajmujący może podjąć decyzję o odwołaniu wydarzenia.

§4

Rezerwacji pomieszczeń, wszelkich uzgodnień i warunków najmu dokonują osoby do tego uprawnione. Osoby te odpowiadają za ustalenie warunków umowy zgodnie z niniejszym Regulaminem, przygotowanie umowy, przygotowanie najmowanego pomieszczenia zgodnie z umową, przekazanie  najmowanego pomieszczenia, ustalenie nadzoru w czasie najmu oraz za odbiór pomieszczenia po najmie. Za:

• pomieszczenia znajdujące się na parterze w budynku Mediateki w Grodzisku Mazowieckim przy ul. 3 Maja 57 odpowiedzialna jest Kinga Kunicka tel. kontaktowy: 538 814 993 lub mailowo: k.kunicka@centrumkultury.eu
• Studio nagrań znajdujące się na I piętrze odpowiedzialna jest Kinga Kunicka tel. kontaktowy: 538 814 993 lub mailowo: k.kunicka@centrumkultury.eu
• Umowa najmu pomieszczeń musi być zaakceptowana i podpisywana przez Dyrektora Ośrodka Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki lub przez wyznaczoną osobę zastępującą.
• Dokonanie rezerwacji pomieszczeń oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
• Wszelkie wątpliwości odnośnie Regulaminu i zasad wynajmu można kierować do Dyrektora OKGGM osobiście w godzinach 8.00-16.00 lub telefonicznie (tel. 22 734-79-00) lub mailem: p.twardoch@centrumkultury.eu

§5

• Najemca zobowiązany jest przed przejęciem pomieszczeń zapoznać się z ich stanem technicznym i zgłosić Wynajmującemu wszelkie uwagi.
• Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za uczestników oraz osoby zatrudnione przez Najemcę do prowadzenia lub obsługi Wydarzenia. Najemca zwalnia niniejszym Wynajmującego z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu.
• Najemca zobowiązany jest do właściwego użytkowania i pozostawienia wynajmowanych pomieszczeń i urządzeń bez jakichkolwiek uszkodzeń, zniszczeń lub pogorszenia stanu dotychczasowego.
• Najemca zostanie obciążony pełnymi kosztami naprawy uszkodzeń powstałych w wyniku użytkowania pomieszczenia przez Najemcę.
• Odpowiedzialność za przebieg, organizację i bezpieczeństwo uczestników, podczas trwania umowy najmu spoczywa w całości na Najemcy.
• Najemca jest zobowiązany do zapoznania się i przestrzegania przepisów sanitarnych, bhp i p.poż. oraz do zachowania ładu i porządku na całym terenie placówki. Zobowiązuje się również do przestrzegania obowiązujących „Procedur bezpieczeństwa w Ośrodku Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki w trakcie pandemii koronawirusa COVID-19”.
• We wszystkich najmowanych pomieszczeniach obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu i papierosów elektronicznych. Obowiązuje zakaz spożywania napojów alkoholowych oraz środków odurzających.
• Wynajmujący może odstąpić od umowy lub dokonać jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym, w szczególności w przypadkach naruszenia warunków umowy najmu, wykorzystania najmowanych pomieszczeń niezgodnie z przeznaczeniem, naruszenia przepisów dotyczących bezpieczeństwa, w tym przepisów przeciwpożarowych, niszczenia mienia Wynajmującego, itp.
• Najemca oświadcza, że podczas organizowanych w pomieszczeniach wydarzeń nie będzie naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w szczególności praw autorskich innych osób.
• Najemca zobowiązany jest współpracować w czasie najmu pomieszczeń z wyznaczonymi pracownikami Mediateki.
• Wynajmujący nie odpowiada za rzeczy i przedmioty wartościowe pozostawione w czasie najmu. W takiej sytuacji Najemca powinien zawiadomić o tym fakcie Wynajmującego, co jednak nie oznacza przejęcia przez Wynajmującego pieczy nad tymi rzeczami, ani zawarcia umowy przechowania.

§6

• Wynajmujący udostępnia Najemcy pomieszczenia wraz z urządzeniami/sprzętem zgodnie z postanowieniami zawartymi w umowie.
• Wszelkie urządzenia znajdujące się na wyposażeniu pomieszczeń (sal) – nagłośnienie, oświetlenie sceniczne, multimedia – mogą być obsługiwane wyłącznie przez pracowników Wynajmującego.
• Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za treści prezentowane przez Najemcę podczas wynajmowania pomieszczeń, jednocześnie Wynajmujący zastrzega, że prezentowane treści nie mogą godzić w obyczajność publiczną, naruszać dóbr osobistych lub praw autorskich osób trzecich.

§7

• Wynajmujący zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do obowiązującego Regulaminu.
• Informujemy, że wynajmowane pomieszczenia są monitorowane.
• Najemca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Wynajmującego dla potrzeb niezbędnych dla świadczonych usług (zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku
  (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).
• Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu najmu pomieszczeń poddaje się orzecznictwu Sądu właściwego dla siedziby Wynajmującego.

Cennik najmu pomieszczeń i wyposażenia Ośrodka Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki

Najem o którym mowa w §1pkt.1 Regulaminu najmu pomieszczeń i wyposażenia Ośrodka Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki dotyczy:

• Pomieszczeń i wyposażenia Ośrodka Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki znajdującego się w budynku Mediateki w Grodzisku Mazowieckim przy ul. 3 Maja 57 w tym:

DO KWOTY NAJMU NALEŻY DOLICZYĆ 23% VAT.

Wynajem niekomercyjny możliwy jest wyłącznie w godzinach otwarcia Mediateki, od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 20:00, w soboty w godz. 10.00-14.00.

Powyższy cennik dotyczy zorganizowania przez Wynajmującego jednej imprezy w jednym dniu. W innych przypadkach stawki są negocjowane indywidualnie.

W zakresie obsługi i możliwości nagłośnienia dodatkowych informacji udziela Kinga Kunicka tel. kontaktowy: 538 814 993 lub mailowo: k.kunicka@centrumkultury.eu,  Marcin Krupa tel. kontaktowy: 785 019 700 lub mailowo m.krupa@centrumkultury.eu oraz Vladyslav Sydorow tel. kontaktowy: 532 772 798 lub mailowo v.sydorov@centrumkultury.eu