Bezpieczeństwo
PROCEDURY BEZPIECZEŃSTWA W OBIEKTACH OŚRODKA KULTURY GMINY GRODZISK MAZOWIECKI W TRAKCIE PANDEMII KORONAWIRUSA COVID-19
(NA DZIEŃ 14.09.2020)
Celem niniejszej procedury jest ustalenie sposobu postępowania dla zapewnienia bezpieczeństwa i higieny na terenie w trakcie pandemii koronawirusa COVID-19.
I. Kogo dotyczy procedura (zakres procedury).
- Wszystkich pracowników Ośrodka Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki świadczących pracę na terenie placówek w trakcie trwania pandemii koronawirusa COVID-19.
- Wszystkich współpracowników Ośrodka Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki świadczących pracę na terenie placówek w trakcie trwania pandemii koronawirusa COVID-19
- Rodziców (prawnych opiekunów).
- Uczestników zajęć.
II. Cel wdrażanych zasad
- Kompleksowe, profilaktyczne działanie przeciwepidemiczne dostosowane do aktualnej sytuacji epidemiologicznej oraz regulacji i wytycznych rządowych.
- Minimalizowanie ryzyka rozprzestrzenia się koronawirusa w związku z działalnością Ośrodka Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki.
- Zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i współpracowników oraz odbiorców.
III. Ogólne zasady postępowania pracowników na terenie placówek.
- Dyrektor może wyznaczyć pracowników, którzy w trakcie pandemii będą świadczyć pracę w trybie zdalnym.
- Pracownicy wykonujący pracę na terenie placówek w trakcie trwania pandemii odpowiedzialni są za przestrzeganie zasad BHP, zgodnie z niniejszą procedurą, a także za bezpieczeństwo uczestników zajęć, pozostałych pracowników i własne oraz higienę powierzonych im sprzętów i narzędzi.
- Pracownicy, współpracownicy i uczestnicy z objawami choroby, takimi jak: kaszel, gorączka, duszności, katar, wymioty, biegunka, nieswoista wysypka na skórze, zapalenie spojówek proszeni są o nieuczestniczenie w organizowanych wydarzeniach.
- Pracownicy pracujący danego dnia ze sobą zachowują odstęp minimum 1,5 m od siebie.
- Ogranicza się przebywanie osób trzecich na terenie placówek do minimum. Do budynków nie są wpuszczane osoby, które nie mają uzasadnionego powodu do przebywania na ich terenie. Dopuszcza się w szczególnie uzasadnionych przypadkach przebywanie na terenie placówek (z wyjątkiem sal tematycznych) osób trzecich z zachowaniem wszelkich środków ostrożności (m. in. osłona ust i nosa, dezynfekcja rąk).
IV. Szczegółowe zasady zachowania higieny przez pracowników w miejscu pracy oraz zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i współpracownikom.
- W trakcie wykonywania pracy każdy pracownik może korzystać ze środków ochrony indywidualnej w postaci gumowych rękawiczek, maseczek oraz przyłbic, adekwatnych do powierzonych zajęć.
- Przestrzeń komunikacyjna oraz biura wyposażone są w środki do dezynfekcji rąk.
- Przed przystąpieniem do pracy oraz po jej zakończeniu pracownicy zobowiązani są do umycia i zdezynfekowania rąk oraz do ich regularnego mycia w ciągu dnia.
- Instrukcja mycia rąk wywieszona jest w widocznym miejscu we wszystkich łazienkach.
- Zakaz przebywania w obiekcie osób z niepokojącymi objawami choroby zakaźnej, po kontakcie z osobą chorą, zakażoną, izolowaną lub poddaną kwarantannie; w powyższej sytuacji zalecane jest pozostanie w domu, skorzystanie z teleporady medycznej, kontaktu
z sanepidem, a w razie pogarszania się stanu zdrowia – wezwaniu pogotowia ratunkowego. - Konieczność regularnego wietrzenia pomieszczeń.
- Ograniczane są do niezbędnego minimum spotkania i narady wewnętrzne; spotkania powinny być przeprowadzane przy otwartych oknach, z zachowaniem odległości pomiędzy osobami (minimum 1,5 m); preferowany kontakt telefoniczny oraz mailowy.
- Wytyczne dla pracowników:
- Przed rozpoczęciem pracy, tuż po przyjściu do pracy obowiązkowo należy umyć ręce wodą z mydłem.
- Zachować bezpieczną odległość od rozmówcy i współpracowników (rekomendowane są 1,5 m).
- Regularnie często i dokładnie myć ręce wodą z mydłem, zgodnie z instrukcją znajdującą się przy umywalce, i dezynfekować osuszone dłonie środkiem.
- Podczas kaszlu i kichania zakryć usta i nos zgiętym łokciem lub chusteczką – jak najszybciej wyrzucić chusteczkę do zamkniętego kosza i umyć ręce.
- Starać się nie dotykać dłońmi okolic twarzy, zwłaszcza ust, nosa i oczu.
- Dołożyć wszelkich starań, aby stanowiska pracy były czyste i higieniczne, szczególnie po zakończonym dniu pracy. Należy pamiętać o dezynfekcji powierzchni dotykowych, takich jak: słuchawka telefonu, klawiatura i myszka, włączniki świateł, biurka, itp.
- Regularnie (kilka razy w ciągu dnia) czyścić powierzchnie wspólne, z którymi stykają się odbiorcy, np. klamki drzwi wejściowych, poręcze, blaty, oparcia krzeseł.
- Unikać dojazdów do pracy środkami komunikacji publicznej, jeżeli istnieje taka możliwość.
V. Zapewnienie bezpieczeństwa w obiekcie:
- W obiektach wywieszone są instrukcje sanitarnohigieniczne dotyczące mycia rąk, zdejmowania i zakładania maseczki, a przy dozownikach z płynem do dezynfekcji – także instrukcje dezynfekcji rąk.
- Dział administracji pilnuje żeby był zapewniony sprzęt i środki dezynfekujące oraz monitoruje codzienne prace porządkowe, ze szczególnym uwzględnieniem dezynfekowania powierzchni dotykowych – poręczy, klamek, włączników światła, uchwytów, poręczy krzeseł i powierzchni płaskich, w tym blatów w pomieszczeniach pracy i w pomieszczeniach do spożywania posiłków.
- Czasowo zostaje zniesione korzystanie z szatni – uczestnicy przychodzą na zajęcia już
w obowiązujących strojach. - Na bieżąco jest wykonywana dezynfekcja toalet, wind, klamek, telefonów, klawiatury komputerów, urządzeń w pomieszczeniach socjalnych oraz – w miarę potrzeby i możliwości – innych często dotykanych powierzchni.
VI. Organizacja zajęć w OK
- Przydział sali jest zależny od warunków określonych w wytycznych w zależności od rodzaju prowadzonych zajęć – nie ma odwołania od dokonanego przydziału.
- Zgodnie z wytycznymi GIS, MZ, MEN oraz MKiDN w zależności od powierzchni pomieszczenia możliwe jest prowadzenie zajęć:
- ruchowych – dopuszcza się ograniczenie ilości osób do 1 osoby na 7 m2
- artystycznych ruchowych – dopuszcza się ograniczenie ilości osób do 1 osoby na 10 m2
- artystycznych statycznych/siedzących – dopuszcza się ograniczenie ilości osób do
1 osoby na 4 m2 - indywidualnych zajęć (prowadzący – uczestnik) z zakresu edukacji artystycznej
i kulturowej w pomieszczeniu, z zachowaniem odległości co najmniej 2 m i poddaniem dezynfekcji wszystkich przedmiotów mających bezpośredni kontakt z osobami, które je użytkują.
- Współpracownicy zobowiązani są do opracowania regulaminu swoich zajęć w nawiązaniu do ich specyfiki i obowiązujących wymogów.
- Zapewnienie, w miarę możliwości, wietrzenia nieklimatyzowanych pomieszczeń po każdych zajęciach.
- Wydłużone zostają przerwy między zajęciami do 15 min celem wietrzenia mechanicznego
i grawitacyjnego sal. - Jeśli jest taka możliwość funkcjonowanie bez korzystania z urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych.
- Z sal zostały usunięte lub zabezpieczone folią przedmioty i sprzęty, których nie można skutecznie dezynfekować lub uprać np. dywany, pluszowe zabawki, puzzle, książki. Jeżeli do zajęć wykorzystywane są przybory (np.: pędzle, kredki, pionki szachowe, należy je dokładnie czyścić lub dezynfekować).
- Uczestnik zajęć nie może przynosić z sobą do placówek i zabierać z placówek żadnych przedmiotów lub zabawek (za wyjątkiem materiałów plastycznych, niezbędnych do zajęć). Uczestnicy zajęć nie powinni wymieniać się przyborami między sobą.
- Uczestnicy zajęć nie dotykają odzieży innych uczestników pozostawionych w sali.
- Nie ma możliwości zostawiania wózków, rowerków, fotelików samochodowych i innych sprzętów przyniesionych z domu.
- W placówce znajduje się termometr, który należy dezynfekować po użyciu w danej grupie.
- Korzystanie z dystrybutorów wody przez uczestników zajęć może odbywać się wyłącznie pod nadzorem opiekuna podczas przerwy w zajęciach.
VII. Obowiązki i odpowiedzialność spoczywająca na Dyrektorze
- Odpowiedzialny jest za wdrożenie procedury, zapoznanie z nią pracowników, instruktorów, uczestników zajęć i rodziców.
- Wyznacza pomieszczenie, w którym będzie można odizolować osobę w przypadku stwierdzenia objawów chorobowych.
- Informuje organ prowadzący o zaistnieniu podejrzenia choroby u uczestnika zajęć, współpracownika i pracownika.
- Współpracuje ze służbami sanitarnymi.
VIII. Obowiązki i odpowiedzialność spoczywające na instruktorach
- Odpowiadają za bezpieczeństwo uczestników od momentu odebrania dziecka do chwili odebrania przez rodziców lub osobę upoważnioną.
- Wyjaśniają uczestnikom oraz ich opiekunom, jakie zasady bezpieczeństwa obecnie obowiązują w placówce i dlaczego zostały wprowadzone.
- Wietrzą salę, w której organizują zajęcia, co najmniej raz na półtorej godziny i po każdej grupie.
- Zwracają uwagę, aby uczestnicy często myli ręce.
- Organizują pokaz właściwego mycia i dezynfekcji rąk.
- Zgłaszają rodzicom telefonicznie niepokojące objawy u uczestnika oraz obligują rodzica do natychmiastowego odebrania uczestnika z placówek.
- Instruktorzy zachowują dystans społeczny w każdej przestrzeni placówek min. 1,5 m.
IX. Obowiązki i odpowiedzialność spoczywające na rodzicach
- Przyprowadzają do placówek dziecko zdrowe, bez objawów sugerujących jakąkolwiek chorobę.
- W przypadku młodszych dzieci, przyprowadzają i odbierają dziecko osobiście,
w przypadkach uzasadnionych, może to uczynić osoba przez nich pisemnie upoważniona. Przyprowadzają/ odbierają dziecko do/z wyłącznie osoby zdrowe. - Rodzice mogą wchodzić do placówek wyłącznie do przestrzeni wspólnej lub wyznaczonego obszaru z zachowaniem zasady – jeden rodzic z dzieckiem w odstępie 1.5 m od kolejnego rodzica z dzieckiem, przy czym należy rygorystycznie przestrzegać wszelkich środków ostrożności (m.in. osłona ust, nosa, dezynfekcja rąk).
- Wyrażają zgodę na pomiar temperatury ciała uczestnika przy wejściu i w czasie pobytu
w placówce w przypadku wystąpienia niepokojących objawów. W wypadku podwyższonej temperatury dziecko nie zostaje przyjęte do placówki . - Przyprowadzając/odbierając dzieci do/z placówek rodzice są obowiązani zachować dystans społeczny min. 1,5 metry w odniesieniu do pracowników, innych dzieci i ich rodziców.
- Niezwłocznie informują Dyrektora w sytuacji objęcia rodziny kwarantanną/izolacją.
- Nie posyłają dziecka do placówek jeżeli w domu przebywa ktoś na kwarantannie lub
w izolacji. Dziecko pozostaje wraz z domownikami w domu oraz stosuje się do zaleceń służb sanitarnych i lekarza. - Nie pozwalają dziecku na zabieranie do placówek żadnych przedmiotów, za wyjątkiem materiałów plastycznych niezbędnych do zajęć.
- Regularnie przypominają dzieciom o podstawowych zasadach higieny. Podkreślają, że powinni oni unikać dotykania oczu, nosa i ust, często myć ręce wodą z mydłem i nie podawać ręki na powitanie.
- Uczulają dziecko na reagowanie na polecenia, nakazy i zakazy instruktora wynikające ze stosowania reżimu sanitarnego.
- Zwracają uwagę na odpowiedni sposób zasłaniania twarzy podczas kichania czy kasłania.
- Rodzice po odebraniu dziecka niezwłocznie opuszczają teren OK.
X. Obowiązki i odpowiedzialność spoczywająca na pracownikach
- Usuwają z sali przedmioty i sprzęty, których nie można skutecznie dezynfekować.
- Regularnie, po każdych odbytych zajęciach dezynfekują przedmioty i sprzęty w salach.
- Przeprowadzając dezynfekcję ,ściśle przestrzegają zaleceń producenta znajdujących się na opakowaniu środka do dezynfekcji. Ważne jest ścisłe przestrzeganie czasu niezbędnego do wywietrzenia dezynfekowanych pomieszczeń i przedmiotów, tak aby uczestnicy zajęć nie byli narażeni na wdychanie oparów środków służących do dezynfekcji.
- Przygotowują wyznaczone przez Dyrektora pomieszczenie przeznaczone do izolowania osoby, u której stwierdzono objawy chorobowe.
XI. Procedury obowiązujące w kinach OK
Udział widzów w seansie jest dopuszczalny pod warunkiem:
- Zakrywania ust i nosa maseczką przez widzów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Udostępnienia przez kino widzom nie więcej niż 30% liczby miejsc. Do limitu, zgodnie z obecnymi przepisami, nie wlicza się osób zaszczepionych przeciwko Covid-19, pod warunkiem okazania przez te osoby unijnego cyfrowego zaświadczenia Covid lub zaświadczenia o szczepieniu, o wyniku testu i o powrocie do zdrowia w związku z Covid-19.
XII. Zasady postępowania w trakcie pokazu filmowego oraz przed i po jego zakończeniu
- Widzowie kupujący bilety w kasach kina oraz online proszeni będą o podanie informacji na temat szczepienia przeciwko Covid-19. Każda osoba musi zdeklarować czy jest osobą zaszczepioną, niezaszczepioną lub odmówić odpowiedzi na zadane pytanie. Pozwoli to na dokładne utrzymanie limitu 30% osób niezaszczepionych na każdym seansie filmowym.
- Na seansach filmowych obowiązuje bezwzględny zakaz wnoszenia i konsumpcji artykułów spożywczych.
- Widzów przebywający we foyer kina oraz uczestniczących w seansie filmowym lub innej imprezie kulturalnej, obowiązuje nakaz noszenia maseczek (zasłonięcia ust i nosa).
- Kolejka do kas kina będzie ustawiana z zachowaniem dystansu zgodnego z aktualnym stanem prawnym. Dystans zostanie wyznaczony odpowiednim oznakowaniem graficznym na podłodze.
- Wszystkie osoby wchodzące na teren kina obowiązuje dezynfekcja dłoni przed wejściem.
- Prosimy widzów o opuszczanie budynku kina z zachowaniem wymaganego przepisami prawa odstępu i wyznaczonym wyjściem.
- Obowiązuje wietrzenie i wentylowanie obiektów zamkniętych przed, w trakcie i po każdym dniu, z wyłączeniem systemów pracujących na zamkniętym obiegu powietrza i niewyposażonych w filtry HEPA; w zakresie postępowań z systemami wentylacyjno-klimatyzacyjnymi – postepowanie zgodnie z Wytycznymi NIZP-PZH.
- Preferowanie sprzedaży biletów online i płatności bezgotówkowych.
XIII. Procedura postępowania na wypadek podejrzenia zakażenia COVID-19
- Należy na bieżąco śledzić informacje Głównego Inspektora Sanitarnego i Ministra Zdrowia, dostępne na stronach gov.pl lub https://www.gov.pl/web/koronawirus/, a także obowiązujących zaleceniami i postępowanie zgodnie z nimi.
- W obiektach OK wyznaczone zostały pomieszczenia do izolacji osoby, u której stwierdzono objawy chorobowe. Pomieszczenia te zostały zaopatrzone w maseczki, rękawiczki
i przyłbicę, fartuch ochronny oraz płyn do dezynfekcji rąk. - W przypadku stwierdzenia objawów chorobowych u uczestnika zajęć (takich jak kaszel, gorączka, duszności, katar, wymioty, biegunka, nieswoista wysypka na skórze, zapalenie spojówek), uczestnik zajęć jest niezwłocznie izolowany od grupy – służy do tego specjalnie przygotowane pomieszczenie.
- Pracownik lub instruktor, który zauważył objawy chorobowe, informuje o tym Dyrektora lub osobę go zastępującą.
- Instruktor kontaktuje się niezwłocznie – telefonicznie z rodzicem/rodzicami/, opiekunem/opiekunami uczestnika i wzywa do natychmiastowego odbioru dziecka
z placówek informując o powodach. - W przypadku ignorowania prośby o odbiór uczestnika podejrzanego o zarażenie, Dyrektor ma prawo powiadomić o tym fakcie Policję, Sąd Rodzinny oraz Powiatową Stację Sanitarno- Epidemiologiczną.
- Instruktor kontaktuje się telefonicznie z rodzicami pozostałych uczestników z grupy
i informuje o zaistniałej sytuacji. - Pusta sala, w której przebywał uczestnik z objawami chorobowymi jest myta
i dezynfekowana (mycie podłogi, mycie i dezynfekcja – stolików, krzeseł, powierzchni dotykowych, przedmiotów). - Uczestnik w izolacji przebywa pod opieką wyznaczonego przez Dyrektora pracownika, który zachowuje wszelkie środki bezpieczeństwa – przed wejściem i po wyjściu z pomieszczenia dezynfekuje ręce, przed wejściem do pomieszczenia zakłada maseczkę ochronną lub przyłbicę, fartuch ochronny i rękawiczki.
- Dyrektor lub osoba wyznaczona wstrzymuje przyjmowanie do placówek kolejnych uczestników.
- Dyrektor lub osoba wyznaczona zawiadamia Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną (numer znajduje się na dole przy wejściu oraz w impresariacie) i wprowadza do stosowania na terenie placówek instrukcje i polecenia przez nią wydawane.
- W przypadku wystąpienia u pracownika będącego na stanowisku niepokojących objawów sugerujących zakażenie COVID-19, pracownik niezwłocznie przerywa swoją pracę
i informuje o tym Dyrektora lub osobę wyznaczoną zachowując stosowny dystans i środki ostrożności, aby nie dochodziło do przenoszenia zakażenia. - Obszar, w którym przebywał i poruszał się pracownik z podejrzeniem zakażenia COVID-19 jest niezwłocznie myty, a powierzchnie dotykowe, takie jak klamki, włączniki światła, poręcze, są dezynfekowane przez osobę do tego wyznaczoną.
- Pomieszczenie, które przeznaczone było do izolacji osoby z objawami chorobowymi
po opuszczeniu go przez osobę z objawami, jest myte i dezynfekowane. - Dyrektor informuje organ prowadzący o wszelkich stwierdzonych objawach chorobowych uczestników czy pracowników wskazujących na możliwość zakażenia COVID-19.
- Dyrektor wraz z organem prowadzącym na podstawie wytycznych, instrukcji powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej podejmują decyzję odnośnie dalszych działań
w przypadku stwierdzenia na terenie placówek zakażenia. - W przypadku uzyskania informacji od rodziców lub pracowników o potwierdzonym zarażeniu wirusem COVID-19 u osoby, która przebywała w ostatnim tygodniu w placówce, Dyrektor niezwłocznie informuje organ prowadzący i kontaktuje się z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną celem uzyskania wskazówek, instrukcji do dalszego postępowania.
XIV. Przepisy końcowe
- Procedury bezpieczeństwa obowiązują w Ośrodku Kultury Gminy Grodzisk Mazowiecki od dnia 14.09.2020 r. do czasu ich odwołania jednocześnie tracą moc procedury obowiązuję w obiektach do tego czasu.
- Wszyscy, których ta procedura dotyczy zobowiązani są do bezwzględnego jej przestrzegania i stosowania.
- Procedury mogą ulec aktualizacji.